tactics of IT outsourcing companies

IT service providers are big on talk of innovation these days except when it comes to their own sales practices. It seems as if many vendor sales teams have been pulling from the same bag of frustrating and ineffective tricks to try to win deals since the dawn of IT outsourcing.



We narrowed the long list of the offending outsourcing sales techniques to the ten least-effective and often-offered suggestions for how IT service providers can reshape their peddling processes for the benefit of their potential customers and themselves.



1. Can You Hear Me Now? Some outsourcing sales folk have a knack for selective listening. "Customers have specific requirements, needs and objectives that they expect to accomplish through outsourcing," says Marc Tanowitz, prinicipal with outsourcing consultancy Pace Harmon.

"However, we frequently see [outsourcers] packaging services based solely on their own business needs and approaches." It's the most common customer complaint about outsourcing sales, says Ron Walker, principal for KPMG Advisory Services.

Michael Engle, managing partner at outsourcing consultancy HfS Consulting, calls it the "hammer looking for a nail" technique: "They simply bend the client's needs to better fit their [own] proposed solution, and then delude themselves into thinking they have a winner."

Alternative for IT service providers: Take time to listen to customer needs before launching into a standard pitch. "This approach enables providers to align better with what customers are actually looking for and to present solutions in the way that is most meaningful to them," says Tanowitz.



2. A Little Knowledge Is a Dangerous Thing Then you have the salesperson who does just enough research to do real damage. "It is always interesting to watch a sales team that is smart enough to know what not to do, but not quite adept enough to know what to do instead," says HfS Consulting's Engel. "They come into a meeting loaded-for-bear, then just start blasting away: How will this impact your EBITDA? What is your current Premium-to-Loss ratio? Will this model be accretive to your business? All good questions when asked in the right context, but not as the lead punches in mid-level room."

Alternative for IT service providers: Put sales on mute. "Salespeople play a critical role in any pursuit, but they should be seen and not heard," says Esteban Herrera, COO of outsourcing analyst firm HfS Research. "Clients want to speak with subject matter experts."



3. Death By a Thousand Slides If you've ever sat in on a sales call, you might wonder whether commissions were based on size of PowerPoint presentations. But these electronic one-way conversations do little to further the outsourcing pursuit.

Alternative for IT service providers: Ditch the preso. "Clients are so used to slides that what will stick out in their mind the most is someone who came to have a conversation with them, not talk atthem," says Herrera. "You know all your competitors are going to attempt PowerPoint murder, so why not stand out in the crowd?"



source : http://www.networksasia.net/

Read more »

Posted in: pm,tactics of IT outsourcing companies

Kompetensi yang harus di miliki Project Manager

Seorang manager proyek merupakan seorang professional dalam bidang manajemen proyek. Manajer proyek memiliki tanggung jawab untuk melakukan perencanaan, pelaksanaan dan penutupan sebuah proyek yang biasanya berkaitan dengan bidang industri kontruksi, arsitektur, telekomunikasi dan informasi teknologi. Untuk menghasilkan kinerja yang baik, sebuah proyek harus dimanage dengan baik oleh manajer proyek yang berkualitas baik serta memiliki kompetensi yang disyaratkan. Lalu apa saja kompetensi yang dimaksud?

Seorang manajer proyek yang baik harus memiliki kompetensi yang mencakup unsur ilmu pengetahuan (knowledge), kemampuan (skill) dan sikap (attitude). Ketiga unsur ini merupakan salah satu faktor penting dalam menentukan keberhasilan proyek. Sebuah proyek akan dinyatakan berhasil apabila proyek dapat diselesaikan sesuai dengan waktu, ruang lingkup dan biaya yang telah direncanakan. Manajer proyek merupakan individu yang paling menentukan keberhasilan / kegalan proyek. Karena dalam hal ini manajer proyek adalah orang yang memegang peranan penting dalam mengintegrasikan, mengkoordinasikan semua sumber daya yang dimiliki dan bertanggung jawab sepenuhnya atas kenberhasilan dalam pencapaian sasaran proyek.

Untuk menjadi manajer proyek yang baik, terdapat 9 ilmu yang harus dikuasai. Adapun ke sembilan ilmu yang dimaksud antara lain :

1.      Manajemen Ruang Lingkup

2.      Manajemen Waktu

3.      Manajemen Biaya

4.      Manajemen Kualitas

5.      Manajemen Sumber Daya Manusia

6.      Manajemen Pengadaan

7.      Manajemen Komunikasi

8.      Manajemen Resiko

9.      Manajemen Integrasi

Seorang manajer proyek yang baik juga harus mempersiapkan dan melengkapi kemampuan diri sendiri yang bisa diperoleh melalui kursus manajemen proyek. Adapun panduan referensi standart internasional yang kerap dipergunakan dalam bidang manajemen proyek adalam PMBOK (Project Management Body Of Knowledge). Setelah seorang manajer proyek dirasa cukup menguasai bidang pekerjaan yang sedang dijalani, maka disarankan untuk dapat mengambil sertifikasi manajemen proyek. Mereka yang berhasil mendapatkan sertifikasi ini akan memperoleh gelar PMP (Project Management Professional) dibelakang namanya sebagai bukti dimilikinya kemampuan terkait.

Silahkan menilai diri masing-masing, apakah anda sudah memenuhinya?

Read more »

Posted in: Kompetensi yang harus di miliki Project Manager,pm

Memproyeksi Manajemen Waktu dalam Project

Manajemen waktu proyek merupakan salah satu kompetensi yang harus dimiliki oleh seorang manajer proyek. Manajemen waktu proyek dibutuhkan manajer proyek untuk memantau dan mengendalikan waktu yang dihabiskan dalam menyelesaikan sebuah proyek. Dengan menerapkan manajemen waktu proyek, seorang manajer proyek dapat mengontrol jumlah waktu yang dibutuhkan oleh tim proyek untuk membangun deliverables proyek sehingga memperbesar kemungkinan sebuah proyek dapat diselesaikan sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan.

Terdapat beberapa proses yang perlu dilakukankan seorang manajer proyek dalam mengendalikan waktu proyek yaitu :

1.      Mendefinisikan aktivitas proyek.

Merupakan sebuah proses untuk mendefinisikan setiap aktivitas yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan proyek.

2.      Urutan aktivitas proyek.

Proses ini bertujuan untuk mengidentifikasi dan mendokumentasikan hubungan antara tiap-tiap aktivitas proyek.

3.      Estimasi aktivitas sumber daya proyek.

Estimasi aktivitas sumber daya proyek bertujuan untuk melakukan estimasi terhadap penggunaan sumber daya proyek.

4.      Estimasi durasi kegiatan proyek.

Proses ini diperlukan untuk menentukan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan proyek.

5.      Membuat jadwal proyek.

Setelah seluruh aktivitas, waktu dan sumber daya proyek terdefinisi dengan jelas, maka seorang manager proyek akan membuat jadwal proyek. Jadwal proyek ini nantinya dapat digunakan untu menggambarkan secara rinci mengenai seluruh aktivitas proyek dari awal pengerjaan proyek hingga proyek diselesaikan.

6.      Mengontrol dan mengendalikan jadwal proyek.

Saat kegiatan proyek mulai berjalan, maka pengendalian dan pengontrolan jadwal proyek perlu dilakukan. Hal ini diperlukan untuk memastikan apakah kegiatan proyek berjalan sesuai dengan yang telah direncanakan atau tidak.

Setiap proses diatas setidaknya terjadi sekali dalam setiap proyek dan dalam satu atau lebih tahapan proyek.

Semoga sukses Guys

Read more »

Posted in: Memproyeksi Manajemen Waktu dalam Project,pm

Best Practice Frameworks

Best Practice is a management idea which asserts that there is a technique, method, process, activity, incentive or reward that is more effective at delivering a particular outcome than any other technique, method, process, etc. The idea is that the appropriate processes, controls and testing, a desired result can be delivered with fewer problems and unforeseen complications. Best practices can also be defined as the most efficient (less effort) and effective (best results) way of accomplishing a task based on repeatable procedures that have proven themselves over time for many people .
Casewise has built a unique library of best practices frameworks, which are highly valued by many organizations and companies strongly recognized by leading analyst. Theses frames have been designed specifically to help accelerate your organizational operations and projects easily and efficiently.

APQC: FrameworkSM Classification Process (FCP)
The PCF is the world under the most widely used process and enables organizations to speak a common language on the functions, processes and activities independent of the structure. Updated annually, the PCF is organized into 12 distinct categories, five categories of operating areas and seven support areas. Each category contains groups of processes and activities which, when considered together, represent the operations of an organization.
COBIT
COBIT is an IT governance framework and tools that allows managers to bridge the gap between control requirements, technical issues and business risks. The framework allows the development of clear policies and good practice for IT control organizations.

eTOM
The TM Forum NGOSS (Next Generation Operations Systems and Software) Business Process Framework is represented by the improved operating Telecom ® Map, also known as eTOM. eTOM is the standard most widely used and accepted for business processes in the telecommunications industry.
eTOM provides a model for business process / framework for use by service providers and other organizations in the telecommunications industry and sector. The framework describes the full range of business processes required by a service provider and defines key elements of how they interact creating a guide that has become the language of business in the telecommunications industry.
Casewise has a long and established with the TM Forum, and serves as the official repository of the eTOM model. Developed using Casewise is highly regarded Corporate Modeler modeling tool, the eTOM model is a model for the management process and provides a neutral reference point for internal process reengineering needs, partnerships, alliances and General Arrangements to work with telecommunications providers. Using the model, the telecommunication organizations can adopt the framework to model, analyze, integrate and streamline their own operations.
(ITIL versions 2 & 3)
The Information Technology Infrastructure Library (ITIL ®) is a framework for best practice approaches intended to facilitate the delivery of high quality technology (IT).
ITIL defines a complete set of business process management procedures which are intended to support businesses in the construction of two high-quality financial and value in IT operations. These procedures are supplier-independent and have been developed to provide guidance on the breadth of IT infrastructure, development and operations.

CMMI
Capability Maturity Model Integration (CMMI) is a process improvement approach that helps organizations improve their performance. CMMI can be used to guide process improvement across a project, division or an entire organization. CMMI helps "to integrate separate organizational functions, traditionally, to set goals for process improvement and priorities, provide guidance for quality processes, and provide a benchmark for evaluating current process .
CMMI is registered in the U.S. Patent and Trademark Office by Carnegie Mellon University.SCOR
The Supply-Chain Operations Reference-model (SCOR) is a process reference model that was developed and approved by the Supply-Chain Council as the cross-industry standard diagnostic tool for managing supply chain. SCOR enables users to process, improve communication and management practices of supply chain within and between all interested parties.

Read more »

Posted in: Best Practice Frameworks,pm

How to predictive analytics can provide strategic benefits

Companies can gain significant long-term benefits of using predictive analytics to their operational and historical data, analysts and IT managers said at Computerworld BI Perspectives and Analytics conference held this week here.
 

 Unlike traditional business intelligence practices, which are backward looking in nature, predicting analytical approaches to help companies collect usable information based on historical data.
 

 If properly applied, predictive analysis, enabling companies to identify and respond to new opportunities faster, they said.
 

 In the speech, James Taylor, CEO of decision management solutions, said predictive analysis is especially useful in situations where companies need a quick decision with large volumes of data.
 

 Predictive Analytics practices can help companies in three key areas: to minimize risk, identify fraud and pursue new business opportunities, Taylor said 
 
.
 For example, predictive analytics can help companies fine tune their ability to identify risks in areas such as loans and loan originations, or fraud in areas such as insurance, he added.
 

 Importantly, loading them into predictive analysis of operational data, companies can put into a better position to identify new revenue opportunities, Taylor said. For example, by looking at historical customer buying patterns, companies can make reasonable predictions on the kind of promotional offers and coupons that might resonate with the customer.
 

 Blue Cross and Blue Shield System (BCBS) is an organization that is already considerable benefits of predictive analysis. As an organization that provides health insurance, nearly one in three Americans, Blue Cross Blue Shield system amassed huge amounts of claims data related to over the years.
 

 A few years ago, BCBS Association, a body that has the blue brand, created a database called Blue Health Intelligence (BHI) to consolidate all claims information held by each of the 39 companies that are part of the BCBS. The database is one of the largest repositories for de healthcare data, anywhere and includes requirements relating to information on more than 100 million people.
 

 BHI operates as a separate unit, and offers a wide range of services, business intelligence, which allows for better health care for members and also changing the way it is governed by the BCBS.
 

 The impetus for the effort came from the need to BCBS, as well as other health insurers, to control spiraling costs, he said Swati Abbott, president and CEO of BHI, during the presentation.
 

 Disproportionate share of the cost of health care goes to care for people with chronic disease, the abbot said. In fact, the top 5% of health care users account for more than 55% of the cost of health care, she said.
 

 When using predictive analytic technology to its vast trove of claims data, BCBS were still better not to identify risk factors that lead to several chronic diseases, but also in identifying individuals who are at increased risk for these diseases, she said.
 

 "For each member enrolled in a health plan we have health, Score," which represents the probability that an individual in need of lifelong chronic disease, the abbot said. BHI even developed a disease-specific modules, eg one for diabetes that predict individual risk of developing diabetes based on previous data, she said.

Read more »

Posted in: How to predictive analytics can provide strategic,pm

Sistem Informasi Kesiapsiagaan Bencana

Upaya kesiapsiagaan dalam penyelenggarakan penanggulangan bencana dilakukan untuk memastikan upaya yang cepat dan tepat dalam menghadapi kejadian bencana. Salah satu kegiatan yang dapat dilakukan dalam upaya kesiapsiagaan menginventarisasi sumber daya yang siap dimobilisasi dan menyiapkan lokasi evakuasi.

Pentingnya penentuan dan inventarisasi lokasi evakuasi yang disususn dalam sistem informasi kesiapsiagaan diharapkan mampu meningkatkan kinerja penanganan bencana di daerah tertentu.
Kabupaten Cianjur dan Solok dipilih sebagai 'pilot project SIGAB' dengan pertimbangan bahwa keduanya mempunyai tingkat kerawanan dan risiko bencana yang tinggi.

If you want to view This Site , Please go to : http://sigab.bnpb.go.id/


Technology : Code Igneter, Mysql, KML Overlay, Legenda, Google API, Maps

Read more »

Posted in: pm,Sistem Informasi Kesiapsiagaan Bencana

APAKAH WIRAUSAHA HANYA ADA DI KUADRAN B?

Di tengah hiruk-pikuknya orang berlomba-lomba menjadi “wirausahawan saat ini, banyak yang justru merasa rancu dengan apa sebenarnya yang dimaksud dengan wirausaha. Sebagian masyarakat yang sudah membaca buku-buku heboh dari Robert Kiyosaki (RK), bahkan bertanya apakah yang namanya wirausahawan itu hanya ada di kuadran B (business owner = pemilik usaha)?

RK sendiri tidak menyinggung tentang kewirausahaan secara spesifik. Ia hanya fokus pada pencerahan tentang jenis-jenis sumber penghasilan yang bisa diperoleh manusia, mencermatinya serta mengarahkan pembacanya untuk memilih sumber-sumber mana saja yang akan digeluti. Itulah yang menyebabkan kita semua sekarang ikut menggunakan istilah “kuadran E (employee=karyawan), “kuadran S (self employed=pekerja mandiri), “kuadran B (business owner=pemilik usaha) serta “kuadran I (investor= penanam modal).

Namun demikian, beberapa dari kita seakan-akan telah terlalu cepat menyimpulkan bahwa yang namanya wirausahawan itu haruslah orang-orang yang aktivitas utamanya ada di kuadran B.

Mereka mengklaim bahwa kalau orang ingin menjadi wirausahawan, segeralah berhenti bekerja sebagai karyawan. Seketika itu juga bangunlah usaha, tanpa banyak dipikir-pikir atau dihitung-hitung. Sebab kalau banyak pikir dan hitung, dikuatirkan nanti malah tidak akan pernah terwujud aspirasi menjadi seorang wirausahawan.

Tidak salah kalau dikatakan bahwa orang yang menjalankan bisnis secara mandiri, adalah orang-orang yang mempunyai penghasilan di kuadran B. Akan tetapi, kalau kita bicara bahwa “wirausahawan hanya ada di kuadran B, mungkin kita harus teliti dahulu dari sudut mana kita menyatakan hal itu.

Sedikitnya ada 2 sudut pandang mengenai wirausaha yang dapat kita bahas dalam konteks ini. Yang pertama adalah wirausaha sebagai profesi. Dan yang kedua, wirausaha sebagai semangat (spirit) berusaha.

Bila bicara mengenai wirausaha sebagai profesi, maka benarlah apa yang dibahas di atas, bahwa ini menunjuk kepada mereka yang berkiprah di kuadran B. Akan tetapi, spirit kewirausahaan juga akan mengedepankan orang-orang yang ada di kuadran-kuadran lainnya, yang nota bene memiliki semangat untuk membangun usaha sendiri. Berarti wirausahawan ada dan hadir di kuadran S, I bahkan di kuadran E sekali pun.

Di dunia “self employed people (kuadran S), terdapat orang-orang yang memang berusaha secara mandiri, sambil berupaya mengaktualisasikan jati diri mereka. Mereka ingin karyanya dikenal sebagai prestasi pribadi mereka sendiri, bukan karya orang lain. Itu sebabnya mereka merasa lebih nyaman berkiprah di kuadran S, bukan di E, B atau I.

Di kuadran “I, umumnya ada orang-orang yang sebelumnya melakukan sepak terjang kewirausahaan di kuadran lain, dan setelah memperoleh sumber daya finansial, mereka terjun ambil bagian di dalam dunia investasi.

Dengan demikian, jelas bahwa kewirausahaan hadir di semua kuadran.

Perhatikanlah bahwa di antara sekian banyak karyawan yang sumber penghasilannya ada di kuadran E, terdapat beberapa orang yang sedang berupaya mengumpulkan modal uang, sebagai bekal kelak mendirikan usahanya sendiri. Sebagian lagi juga sedang menimba pengalaman dan ilmu pengetahuan, untuk persiapan terjun ke dunia usaha di masa depan.

Dilihat dari segi spirit, mereka itu sudah dapat dikatakan sebagai wirausahawan, walau belum bisa dikatakan sebagai orang yang berprofesi sebagai pengusaha. Biar bagaimana pun, mereka perlu waktu untuk mempersiapkan diri baik untuk mengumpulkan modal atau pun menimba pengalaman sebelum benar-benar “fit and proper beralih profesi menjadi pengusaha formal.

Berkaitan dengan itu, ada baiknya bila kita, sesama trainer, mentor atau pun narasumber serta pionir wirausaha, agar barangkali tidak usah terlalu terburu-buru “memaksa rekan-rekan yang masih ada di kuadran E untuk secara instan dan serta-merta meninggalkan karirnya guna beralih profesi menjadi pengusaha di kuadran B.

Bagai bayi yang lahir prematur, seseorang yang kurang persiapan akan terancam kebangkrutan fatal bila terjun ke dunia usaha secara instan. Contoh kejadiannya sudah cukup banyak, tapi saya belum pernah mendengar ada trainer atau mentor wirausaha yang mau memberikan kompensasi atau ganti rugi kepada yang bangkrut setelah mengikuti himbauannya.

Robert Kiyosaki sendiri mengatakan, bahwa tidak penting seseorang itu profesinya apa, yang penting adalah mengerti bagaimana mengeksplorasi sumber-sumber penghasilan dari berbagai kuadran yang ada.

Read more »

Posted in: APAKAH WIRAUSAHA HANYA ADA DI KUADRAN B,pm

Best practices for ensuring software implementation success

When organizations undertake software implementations, they do not anticipate failure despite the risks associated with such complex projects. Rather, they plan for success, governed by their budgets, deliverables, executive expectations and go-live deadlines. Yet despite their best efforts at project management, failure rates remain high.



 

Software implementations fail for variety of reasons, including lack of top management commitment, unrealistic expectations, poor requirements definition, improper package selection, gaps between software and business requirements, inadequate resources, unrealistic budgets and schedules, poor project management, lack of project management methodology, underestimating the impact of change, lack of training and education, and---last but not least---poor communication.



 

With such a laundry list of failure factors, improving the odds of software implementation success seems impossible, but it can be accomplished. It begins with a blueprint of strategic project assurance at critical points in the implementation. Such a project assurance blueprint establishes a clear understanding of expectations among all people involved--from business and IT management to vendor partners and end users.



 

The Need for Project Assurance



 

Project assurance is about making sure that projects are delivered on time, on-budget, with client acceptance. Having project assurance as part of a large-scale software implementation helps you:



* control/reduce project costs



 

* ensure milestones are met



 

* minimize surprises



 

* provide objective analysis



 

* provide peace of mind and trust among executives and project team members



 

Project Assurance methodologies are based on the following best practices:



 

1. Identify the real issues. At the leadership level, you need to develop an executive dialog that allows business and organizational issues to be identified and analyzed with clarity and without emotion. Continue this dialog throughout the implementation process. Remove organizational barriers both within the organization and with third-party vendors. All parties should be aligned with the common goal of project success.



 

2. Set realistic time frames. Don't rely on the existing schedule. Many organizations will set overly optimistic go-live dates despite the realities and limitations of the actual project. For example, the design phase extends, but the time line doesn't. You must monitor project progress throughout the implementation and start discussions regarding key project dates early in the project's lifecycle to avoid downstream impacts.



 

3. Align the work streams. You need to identify, align and continuously monitor work streams to ensure smooth progress throughout the organization. Understand dependencies between work streams during project plan development to ensure proper resource allocations and project time frames. Continue to monitor the interdependencies throughout the project.



4. Look beyond the indicators. Contrary to popular opinion, green may actually be red. Realistic monitoring and analysis of the implementation's progress can show that even though all project management indicators are green, warning signs indicate endangered components. If indicators are only addressing past phases, but not addressing readiness for upcoming project tasks and activities, they are definitely trailing indicators and not trustworthy predictions of the future.



 

5. Manage the expectations. Critical to maintaining control of the project, you need to manage the confluence of overly optimistic go-live dates against outside influences and interdependencies, such as available resources and realistic expectations. Set realistic expectations upfront and keep expectations current in the minds of project team members so that they don't lose sight of the forest while maneuvering around a tree.



 

6. Seek objectivity. Assessments conducted by an outside expert add both value to the project implementation and protection against the high cost of failure. Expertise delivers the know-how and the objective oversight needed to overcome organizational roadblocks. It also provides you with peace of mind. Assessments should be conducted by an executive project manager or software implementation expert who has managed enough projects successfully to know how to recognize subtle indicators, intervene to accommodate the situation, and adjust expectations accordingly.



 

Employing a project assurance methodology empowers you to go beyond traditional project management barriers and gives you the answers you need to ensure project success. It helps you identify and resolve the strategic, tactical and intangible issues, and manage the human factors before issues become insurmountable. And best of all, project assurance gives you (and everyone else involved) peace of mind that the project is on the right track.

 

Read more »

Posted in: Best practices for ensuring software implementatio,pm

INCLUSIVE EDUCATION With HANDICAP INTERNATIONAL and UNI EROPA

The right to education is universal and extends to all children. Still, it is considered that the majority of CwDs are out of school, while many of those enrolled are not learning adequately.

The overall objective of the present project is the full participation of children with Disability (CwDs) in Nusa Tenggara Barat communities. This long term objective will be reached in part as a result of the project implementation itself but also with the contribution of all sectors concerned.

 In achieving the specific objective To contribute to a quality shift toward an inclusive education system in 3 districts and 1 urban city of NTB province, it is expected that Children with disability will be placed at the core of the learning system. The development of their learning environment should take a holistic approach whereby community actors such as community leaders, parents, DPs etc. participate in the education process. This approach, which will include the full participation of children, will be set up during the project to ensure sustainability of the inclusive education system.  To obtain the full participation of CwDs, they themselves require the maximum close support in and out of school. This support should take into account the existing education frameworks which are part of the decentralization process. Considering this main approach, the participation and commitment of all educational actors within the project as well as children with disabilities will be supported.in a particular activity based on project frame.

Moreover, support to the development of education policies and action plans defined at provincial and district level will be provided to ensure that they take into account all disabled children, encourage their full participation and promote diversity.

Read more »

Posted in: projectku

Infrastruktur dahulu, setelah itu SISTEM

Anda bekerja di kantor atau sebuah organisasi? Lingkungan tempat kita bekerja tentu telah banyak didukung oleh perangkat TI seperti jaringan komputer, sistem operasi, data center,  server dll. Peralatan tersebut tidak sembarangan dipilih atau difungsikan tapi harus direncanakan dengan baik agar dapat memberikan hasil yang ideal.

Dukungan infrastruktur TI yang baik akan memberikan kontribusi pada percepatan pencapaian tujuan organisasi, sebaliknya jika infrastrukturnya tidak baik justru bisa menghambat pencapaian tujuan. Bahkan lebih dari itu, dengan infrastruktur TI yang baik dapat menjadi key enabler bagi perkembangan organisasi.
Apa itu key enabler dan bagaimana kita menata dan merencanakan infrastruktur TI yang baik butuh pengetahuan yang meliputi:

I. Perencanaan infrastruktur aplikasi perusahaan:

• Identifikasi komponen-komponen infrastruktur TI suatu perusahaan dan pembakuannya.
• Memadukan kebutuhan strategis organisasi, tren teknologi, dan standar industri (best practices).
• Berorientasi pada arsitektur aplikasi perusahaan.

II. Pengelolaan tingkat layanan (service level) TI perusahaan:

• Fokus pada daur hidup infrastruktur TI perusahaan.
• Aspek-aspek tingkat layanan: kapasitas & skalabilitas, ketersediaan & keandalan, dan keamanan.
• Perencanaan dan pengukuran kapasitas infrastruktur.
• Prosedur-prosedur pengelolaan infrastruktur berdasarkan best practices.

Tapi sebelum membahas lebih lanjut saya ingin memaparkan terlebih dahulu tentang definisi infrastruktur. Kalau kita mendengar kata infrastruktur apa yang terbayang? Jalan raya, listrik PLN, jembatan, saluran PAM, jaringan kabel Telkom dan segala hal yang sifatnya fisik dan menjadi dasar bagi penggunaan alat alat yang lain diatasnya (suprastruktur).
Ada beberapa karakterisktik umum dari infrastruktur antara lain:

• Pemakaiannya lebih luas dibanding struktur diatasnya (yang didukungnya).
• Lebih permanen/statis dibanding struktur diatasnya.
• Terhubung secara fisik dengan struktur diatasnya.
• Sering diperhitungkan sebagai servis/layanan pendukung.
• Dimiliki dan dikelola oleh pihak yang berbeda dari struktur yang didukungnya.

Kemudian apa yang dimaksud dengan infrastruktur TI dapat dilihat dari gambar dibawah ini:

Jadi infrastruktur TI berjalan diatas infrastruktur publik seperti listrik, gedung dll. Dalam infrastruktur TI dapat dilihat tidak hanya terdiri dari perngakta keras tapi juga terdiri dari perangkat lunak seperti OS, aplikasi middleware dan database.

Kecenderungan infrastruktur semakin hari semakin merambat naik. Semakin banyak komponen perangkat lunak yang menjadi dasar bagi komponen perangkat lunak yang lain untuk dapat bekerja. Contohnya adalah library bahasa pemrograman. Template template design (theme) yang dapat digunakan oleh banyak aplikasi.
Bahkan trend sekarang ada yang disebut SOA (Service Oriented Architecture) yang menyediakan dirinya (aplikasi) untuk dapat digunakan secara bersama oleh aplikasi yang lain. Pengertian infrastruktur dalam TI sudah tidak lagi berarti sesuatu yang statik (hardware) tapi sudah menjadi sesuatu yang lebih fleksible (software).

Sekarang seperti apa infrastruktur TI yang ideal?

Dunia bisnis sekarang ini sudah semakin pervasive yang artinya tanpa TI maka kegiatan bisnisnya tak dapat berlangsung seperti database perbankan misalnya, atau sistem informasi akademik sebuah universitas. TI tidak hanya sudah menjadi key operational tapi juga sudah menjadi competitive advantage. Bank misalnya kalau jaringan ATMnya sering mati maka Bank tersebut akan kalah bersaing dengan Bank yang jaringan ATMnya lebih stabil dan lebih luas.

Masuknya TI dalam wilayah strategis ini membuat TI menjadi key enabler bagi perusahaan tersebut. Key enabler maksudnya menjadi kunci pemungkin terhadap sesuatu peluang bisnis yang baru. Contohnya sebuah perusahaan besar yang ingin mengakuisisi atau merger perusahaan pesaingnya yang memiliki sistem TI yang berbeda maka jika sistem TI mereka tidak dapat diselaraskan supaya dapat bekerja sama maka akuisisi/merger tersebut tidak dapat dilakukan yang berarti hilangnya peluang bisnis.
Disinilah pentingnya merencanakan infrastruktur TI yang fleksible sebab TI itu bisa menjadi kendala sekaligus juga bisa menjadi peluang. Ada beberapa motivasi kenapa kita harus memiliki infrastruktur TI yang ideal:

Motivasi: key enabler

• Teknologi Informasi (TI) adalah key enablerperusahaan untuk merealisasikan strategi bisnisnya.
• Strategi bisnis adalah sesuatu yang dinamis: sewaktu-waktu berubah.
• TI harus dapat beradaptasi dengan perubahan kebutuhan strategis perusahaan:
  • Unit bisnis atau layanan baru
  • Kantor cabang baru
  • Restrukturisasi organisasi, dsb.

Motivasi: adaptiveness

• Kecepatan mengimplementasikan perubahan adalah persyaratan strategis.
• TI harus dibuat fleksibel untuk dapat mengakomodasi perubahan secara cepat dan efisien.
• Kunci: infrastruktur TI yang adaptif.
• Mengapa infrastruktur?
  • Infrastruktur dapat menjadi kendala atau membuka peluang inisiatif bisnis.

Kita melihat perusahaan operator telpon selular berlomba lomba mengadopsi terknologi terbaru seperti 3G, 3.5G dst. Padahal pasar belum siap memanfaatkan teknologi baru tersebut, ini karena mereka ingin memiliki infrastruktur TI yang adaptif kedepan guna meraih peluang peluang bisnis baru, bisa lewat konten atau berbagai inovasi lain dikemudian hari.
Adaptiveness dari sebuah infrastruktur TI dapat diukur dari:

• Time to Market: kecepatan implementasi layanan baru.
• Scalability: mampu mengakomodasi peningkatan penggunaan/beban.
• Extensibility: kemudahan menambah komponen baru.

Kemudian ciri dari infrastruktur TI yang adaptif:

• Efisien: Dengan tersedianya komponen-komponen yang dapat dimanfaatkan bersama oleh berbagai sistem aplikasi (lama & baru).
• Efektif: Dengan komponen-komponen yang mudah dipadukan (interoperable) dan diintegrasikan.
• Fleksibel (agile): Dengan komponen-komponen yang mudah dirombak, di-upgrade, atau diganti

Selain ciri di atas dapat dilihat dari:

• Minimasi Kompleksitas
  • Minimasi biaya pengelolaan, termasuk penyediaan SDM.
  • Strategi: perencanaan komprehensif, arsitektur modular, penyeragaman, menghindari duplikasi.
• Maksimasi Utilitas (Value)
  • Maksimasi return on investment.
  • Strategi: penggunaan ulang/bersama, penerapan open standards.

Setelah mengetahui infrastruktur yang ideal lalu bagaimana caranya mendapatkan infrastruktur TI yang ideal?

Jaman dulu kita kenal kalau aplikasi biasanya monolitik, satu buah source code menangani segala macam fungsi. Ini bukan startegi yang baik sebab pengembangan akan menjadi sulit karena tidak fleksibel. Strategi yan baik dengan memecah aplikasi besar menjadi sistem yang modular perlayanan fungsi. Dengan demikian sistem menjadi lebih adaptif.
Strategi untuk mencapai adaptiveness:

• Complexity Partitioning:partisi arsitektur aplikasi ke dalam komponen-komponen yang dapat dikelola secara terpisah (modular).
• Reusability: pemanfaatan ulang/silang komponen-komponen infrastruktur oleh berbagai layanan TI perusahaan.
• Integration: pemanfaatan teknologi open standard yang memungkinkan integrasi antar komponen-komponen infrastruktur.

Permasalahan yang sering muncul ketika kita akan merencanakan sebuah infrstrusktur TI dalam sebuah organisasi adalah:

• Infrastruktur sering tidak terencana dengan baik
  • Tidak merupakan bagian dari perencanaan strategi bisnis.
    CEO jarang ikut merencanakan infrstruktur, disinilah peran CIO dibutuhkan.
  • Juga tidak dilibatkan dalam perancangan aplikasi sejak awal.
  • Bersifat ad-hoc: sesuai dengan kebutuhan aplikasi-aplikasi baru, tanpa standarisasi.
• Hasilnya: infrastruktur dengan kompleksitas tinggi, tidak terfokus, dengan biaya operasi dan pemeliharaan tinggi.

Solusi dari permasalahan ini dapat diuraikan dalam berapa poin:

1. Merencanakan infrastruktur secara menyeluruh (holistic)
   • Mencakup seluruh perusahaan.
   • Mencakup berbagai tingkatan struktur.
2. Juga mempertimbangkan kebutuhan infrastruktur dimasa depan
   • Mengakomodasi perubahan dan pertumbuhan.
3. Memaksimasi penggunaan ulang dan silang (reuse) komponen infrastruktur (termasuk infrastruktur SDM).
4. Memilih teknologi yang tepat
   • Menerapkan open-standardsuntuk menjamin interoperabilitas dan kebebasan dari keterikatan pada vendor.
   • Melihat kesesuaian dengan kebutuhan bisnis dan kesiapan/kemampuan organisasi mengadopsinya.
5. Menerapkan prosedur baku dalam perencanaan dan pengelolaan infrastruktur.
   • Platform: Kategori komponen-komponen dasar infrastruktur.
   • Pattern: Struktur sistem aplikasi yang melibatkan platform-platform.
   • Service: Layanan TI yang menyediakan fungsi-fungsi umum (dapat dipakai bersama).
6. Menggunakan pola-pola tersebut sebagai template dalam perancangan infrastruktur, dengan lebih cepat dan efisien.
   • Perancangan berbasis pola memudahkan identifikasi komponen yang dapat dipakai bersama
     • Berdasarkan kesamaan pola antar aplikasi.

Perhatikan bagian atas (stovepipes) dimana tiap tiap aplikasi memiliki infrastrukturnya sendiri sendiri sedangkan yang bagian bawah (pattern-based) semua aplikasi mengunakan infrastruktur yang sama.
Menurut Robertson & Sribar komponen-komponen infrastruktur dapat digolongkan dalam tiga konsep sentral:

Dalam pendekatan pattern-based dapat diidentifikasi beberapa pola aplikasi umum yang dapat digunakan sebagai acuan dalam merancang berbagai aplikasi perusahaan.
Untuk dapat membuat infrastruktur bersama dalam pattern-based , Robertson-Sribar menggunakan metodologi sbb:

Metodologi perencanaan infrastruktur TI.

1. Inventarisasi/pendataan teknologi
   • Berdasarkan kategori system layer (lihat gambar diatas):
2. Identifikasi dan pengembangan pattern-pattern (pola) arsitektur
   • Konfigurasi-konfigurasi standar yang banyak diterapkan (best practice) untuk berbagai sistem aplikasi.
   • Tiap pattern umumnya mempersyarat-kan satu set infrastruktur teknologi.
   • Menjadi acuan bagi pengembangan aplikasi atau layanan baru.
3. Identifikasi dan pengembangan infrastruktur service
   • Identifikasi fungsi-fungsi sistem yang bersifat umum.
   • Jadikan fasilitas penyedia fungsi-fungsi tersebut sebagai service untuk umum.
   • Pengalihan tugas/tanggung-jawab pengelolaan fasilitas tsb dari bagian aplikasi ke bagian infrastruktur.
4. Pengelolaan portfolio infrastruktur
   • Organisasikan platforms, patterns, dan services dalam suatu portfolio standar perusahaan.
   • Sebagai pusat informasi untuk perencanaan (costing, capacity planning, quality assurance).
   • Secara periodik dilakukan reviewatas standar-standar yang dipilih, baik dalam jangka panjang (strategic planning) maupun jangka pendek (tactical planning: per-proyek).
5. Pelembagaan perencanaan infrastruktur
   • Pembentukan peran Manajer atau Perencana Infrastruktur TI
   • Terpisah dari organisasi pelaksana proyek pengembangan aplikasi.
   • Memilih dan menetapkan standar-standar infrastruktur TI perusahaan.
   • Mengembangkan interface (misal: middleware) bagi penggunaan ulang/silang sumber daya infrastruktur.
6. Pengelolaan infrastruktur sebagai paket-paket solusi.
   • Mengkemas layanan-layanan infrastruktur sebagai paket produk
   • Lengkap dengan informasi tentang manfaat, kapasitas, persyaratan kinerja (service level), dan costing.
   • Memudahkan pihak manajemen bisnis untuk mengevaluasi dan mengambil keputusan tentang investasi infrastruktur.
   • Dapat dikembangkan menjadi profit center.
 

Dengan mengikuti metodologi diatas dalam merencanakan infrastruktur TI menurut Robertson & Sribar bisa diperoleh sebuah infrastruktur yang adaptif dan menjadi aset organisasi yang strategis.

Read more »

Posted in: Infrastruktur dahulu,pm,setelah itu SISTEM

Disaster recovery on a budget

Scenario: Backing Up Core Systems
Tim Barbee, CIO, North Central Texas Council of Governments Earlier this year, I initiated a project to develop a business-impact analysis and update me on the disaster-recovery requirements for each of the agency's departments. I did not like what I saw. Based on the sheer number of affected systems, we were looking at a price tag north of $1 million. As you can glean from headlines across the country, state government agencies are in a budget crisis and we're not in a position to request funds for disaster-recovery capabilities that we hope we never have to use. Even so, it is a critical service we must provide.
One of the big-ticket items in a disaster-recovery plan that meets our requirements is a backup data center, but the budget is not going to allow that. I am interested in creative, cost-effective ways to provision similar capabilities. For example, Microsoft's cloud business solution, Office 365, includes a hosted email platform we can access from the cloud. Theoretically, all we would need in a disaster would be a laptop and an Internet connection. The service includes data backup and recovery at no additional cost. So what other disaster-recovery approaches exist for things like email, telecommunications and core systems?
Advice: Allocate your backup workspace like TV time slots
Marty Gomberg, SVP and CIO, A&E Television Networks
The idea was simple. My end users need instant access to critical systems, but that does not mean they need access for the full eight-hour workday during a disaster. Rather, key personnel could complete their critical tasks in an assigned block of time. We took the number of seats in a conference room and scheduled each in one-hour blocks on a 24-hour schedule. We then asked the business units to assign slots to key personnel. For example, accounts payable could request three seats for three hours each to complete their priority tasks. These are all scheduled and prioritized. We applied the exact same time-allocation approach to our virtual services. For example, we bought a limited number of Citrix licenses to assign to virtual seats where remote staff could perform critical functions.
Through this combination of rotating physical and virtual access, I have been able to support hundreds of people doing their most critical activities. The model works well to reduce the cost of crisis operations. The advance planning it requires helps to identify which tasks are most important to continue in a crisis and which you can simply put on hold.

 

Advice Use All Your Resources, Not Just the Obvious Ones
Paul T. Cottey, CIO, Accretive Health When creating contingency plans for a disaster of any type, it is easy to forget, in the midst of your worry about all your critical, multimillion-dollar systems, that your people are the most important (and least costly) resource to protect. We realized that our ability to contact key staff in the event of a disaster was dependent upon the very systems that could fail. For example, we might not be able to look up contact information in our email system. That's why we maintain a hard-copy list of personal email addresses and phone numbers for critical IT support staff. Even if technology fails, I still have a low-tech way to reach my guys.

from :  http://www.networksasia.net/content/disaster-recovery-budget?utm_source=lyris&utm_medium=newsletter&utm_campaign=nwa_daily_with_ucs&section=eNews_topstory

Read more »

Posted in: Disaster recovery on a budget,pm

Tips Trik SEO Webometrics (Proposal Meningkatkan SEO Universitas/STIMIK/POLITEKNIK)

“Webometrics Ranking of World Universities” disingkat WRWU adalah sebuah tool untuk benchmarking bagi kemajuan TIK sebuah perguruan tinggi, WRWU secara resmi diluncurkan pada tahun 2004 dan diupdate setiap 6 bulan. Data dikumpulkan pada bulan Januari dan Juli kemudian dipublikasikan pada bulan berikutnya. Tujuan umum dari WRWU adalah mendorong komunitas akademik mengenai pentingnya publikasi melalui web. Yang perlu dicatat adalah indikator berbasis web tersebut bukan hanya sekedar tersedianya web institusi dan pengetahuan akademis saja, tetapi juga mengukur kegiatan ilmiah, kinerja, content yang lengkap dan hasil efeknya juga.


penentuan ranking webometric ditentukan oleh 4 indikator, yaitu :

· Size (S). Jumlah pages yang terindek oleh empat source engine utama yaitu :  Google, Yahoo, Live Search dan Exalead.

· Visibility (V). Jumlah keseluruhan  unique external links  (inlinks) yang terdeteksi oleh  Yahoo Search, Live Search and Exalead.

· Rich Files (R). Dari sekian banyak file yang terdeteksi maka dipilah file yang memiliki tingkat relevansi terhadap aktivitas akademik dan publikasi ilmiah, dalam bentuk file : Adobe Acrobat (.pdf), Adobe PostScript (.ps), Microsoft Word (.doc) and Microsoft Powerpoint (.ppt).

· Scholar (Sc). Secara khusus Google Scholar akan memberikan jumlah paper dan sitasi dari setiap domain akademik.


Fitur Layanan :

  Google Ranking

  Yahoo Ranking

  Bing Ranking

  Google Scholar Ranking

  SEO Meta Tag

  SEO Woorank

  Site Explorer

  Linkdomain:http://domain.com.

  Site:URL<spasi>filetype:.pdf Site:domainanda.com filetype:.pdf / doc/ ppt /ps

  site:http://domain.com

  Link to link subdomain

  Alexa Rank

  Inlinks dan Backlinks

  Tool-Tools Samurai, pendukung SEO


Bagi universitas yang ingin di webometrics khan kedalam SEO harus mempunyai kepercayaan penuh terhadap enginernya, termasuk memberikan user dan password supaya bisa lebih bisa merombak tanpa adanya keterbatasan. Akan tetapi bagi universitas sendiri harus mempunyai keunikan tersendiri supaya bisa dinikmati oleh orang umum.

1.    Kualitas Penelitian (Research Quality)
2.    Kesiapan Kerja Lulusan (Graduate Employability)
3.    Pandangan Internasional (International Outlook)
4.    Kualitas Pengajaran (Teaching Quality)

Lihat Gambar di bawah ini :
1. Jika berwarna merah, BELUM benar
2. Jika berwarna Orange / Kuning , Sedikit Mendekati Benar
3. Jika Berwarna Hijau, SUDAH benar

Jika menginginkan proposal bisa, email, sms, atau chating yang berada di menu kanan. terima kasih

Read more »

Posted in: pm,Tips Trik SEO Webometrics

Sistem Informasi Narkotika, Psikotropika dan Zat Adiktif (NAPZA)

Masalah penyalahgunaan Narkotika, Psikotropika dan Zat Adiktif lainnya (NAPZA) atau istilah yang populer dikenal masyarakat sebagai NARKOBA (Narkotika dan Bahan/ Obat berbahanya) merupakan masalah yang sangat kompleks, yang memerlukan upaya penanggulangan secara komprehensif dengan melibatkan kerja sama multidispliner, multisektor, dan peran serta masyarakat secara aktif yang dilaksanakan secara berkesinambungan, konsekuen dan konsisten.

Kurangnya informasi dalam hal cara penanganan menjadi masalah tersendiri, Oleh karena itu perlu diwujudkan lingkungan yang mendukung. Di Indonesia lingkungan yang paling penting adalah keluarga. Kesediaan keluarga untuk menerima remaja yang pernah menggunakan narkoba di tengah keluarga merupakan dukungan yang amat berharga. hidup dengan bekal pendidikan yang terbatas. Oleh kerna itu pentingnya teknologi informasi (TI) sangat membantu dalam hal pengambilan keputusan khususnya bagi keluarga yang ingin memonitoring keluarganya/pasien rehabilitasi yang terkena NAPZA di panti rehabilitasi.

Sistem Informasi Rehabilitasi NAPZA merupakan aplikasi yang dibuat untuk pemantauan terhadap perkembangan pasien napza dengan berbasis web dan mobile access yang tepat guna serta membantu keluarga dalam hal pemantauan pasien.

Semoga dengan aplikasi ini dapat memberikan rekomendasi serta usulan metode yang dapat digunakan dalam pengembangan teknologi informasi dalam suatu organisasi panti rehabilitasi agar tidak manual lagi dalam pelaksanaan kegiatan sehari-hari khususnya dalam memberikan report kondisi kepada keluarga pasien. 

Read more »

Posted in: projectku

Musyawarah Perencaaan Pembangunan (Musrenbang)

Berbicara tentang Musyawarah Perencaaan Pembangunan (Musrenbang) rasanya tak akan habis bila hanya dikupas dalam satu pembahasan, banyak mekanisme teknis dan materi yang dapat kita ketahui lebih jauh. Jika pada bagian sebelumnya telah kami sampaikan mengenai gambaran umum mengenai arti singkat Musrenbang di berbagai tingkat wilayah, pada bagian ini secara spesifik akan kami sampaikan secara lebih detail mengenai  mekanisme Musrenbang yang dilakukan di tingkat daerah khususnya di Kabupaten/Kota.

Musrenbang Kabupaten/Kota merupakan musyawarah tahunan untuk mematangkan rancangan Rencana Kerja Pembangunan Daerah (RKPD) Kabupaten/Kota berdasarkan Renja-Satuan Kerja Perangkat Dinas (SKPD) hasil forum SKPD dengan cara meninjau keserasian antaran rancangan Renja (Rencana Kerja)-SKPD yang hasilnya digunakan untuk pemutakhiran RKPD.

Mesrenbang Kabupaten/Kota merupakan salah satu wujud nyata dari pelaksanaan Undang-undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional dimana perencanaan sendiri diartikan sebagai proses untuk menentukan tindakan masa depan yang tepat, melalui urutan pilihan dengan memperhitungkan sumber daya yang tersedia. Pada konteks ini sumber daya yang dimaksud adalah potensi, kemampun dan kondisi lokal, termasuk anggaran yang dikelola untuk dimanfaatkan untuk meningkatkan kesejahteraan masyarakat. Melalui forum Musrenbang diharapkan juga akan tebentuk pengembangan partisipasi masyarakat dalam setiap proses dan pelaksanaan pembangunan.

Adapun tujuan Musrenbang Kabupaten/Kota meliputi:
Menyempurnakan rancangan awal RKPD yang memuat:

• Prioritas pembangunan daerah
• Alokasi anggaran indikatif berdasarkan program dan fungsi SKPD
• Rancangan Alokasi Dana Desa
• Usulan kegiatan yang pendanaannya berasal dari APBD Provinsi, APBN dan sumber pendanaan lainnya

Menyusun rincian rancangan awal kerangka anggaran yang merupakan rencana kegiatan pengadaan barang dan jasa yang perlu dibiayai oleh APBD untuk mencapai tujuan pembangunan.

Menyusun rincian rancangan awal kerangka regulasi yang merupakan rencana kegiatan melalui pengaturan yang mendorong partisipasi masyarakat atau lembaga terkait lainnya untuk mencapai tujuan pembangunan.
Dalam pelaksanaan Musrenbang Kabupaten/Kota diperlukan dokumen penunjang yang meliputi: Rancangan awal RKPD, Rancangan Renja SKPD, Rancangan Renja Desa dan Usulan-usulan masyarakat. Sedangkan hasil yang diperoleh dari pelaksanaan Musrenbang antara lain: Rancangan akhir RKPD dan Renja SKPD yang di dalamnya memiliki keterkatian erat satu dengan yang lain. Kedua dokumen itu memuat program dan kegiatan strategis yang menjadi komitmen pemerintah daerah, Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) terkait dan pelibatan partisipasi masyarakat yang akan dilaksanan pada peride tahun berikutnya (tahun yang direncanakan).

berikut ini contoh aplikasi yang pernah saya buat :

Read more »

Posted in: projectku

Logo my banner

Dear all,

This is my logo, if you want change or barter with us, you can use it.

Thanks alot

Read more »

Posted in: projectku

KML Tutorial

KML is a file format used to display geographic data in an Earth browser such as Google Earth, Google Maps, and Google Maps for mobile. KML uses a tag-based structure with nested elements and attributes and is based on the XML standard. All tags are case-sensitive and must be appear exactly as they are listed in the KML Reference. The Reference indicates which tags are optional. Within a given element, tags must appear in the order shown in the Reference.

If you're new to KML, explore this document and the accompanying samples files (SamplesInEarth and SamplesInMaps) to begin learning about the basic structure of a KML file and the most commonly used tags. The first section describes features that can be created with the Google Earth user interface. These features include placemarks, descriptions, ground overlays, paths, and polygons. The second section describes features that require authoring KML with a text editor. When a text file is saved with a .kml or .kmz extension, Earth browsers know how to display it.

Tip: To see the KML "code" for a feature in Google Earth, you can simply right-click the feature in the 3D Viewer of Google Earth and select Copy. Then Paste the contents of the clipboard into any text editor. The visual feature displayed in Google Earth is converted into its KML text equivalent. Be sure to experiment with this feature.

Source :  http://code.google.com/apis/kml/documentation/kml_tut.html

Read more »

Posted in: KML Tutorial,pm

Ensure the success of the project, demanding Proposal

I'm sure most of you have been the sponsor of the projects have not achieved their goals successfully. In these situations, you may have wondered if the sponsor could have done something to make the project a success.

In my experience, there is an action that you, as a sponsor can be considered to greatly increase the success rate of internal projects. This is to require the project manager (and team) develop a proposal similar to what you would expect from an external consultant. You will need to evaluate the proposal in the same way to evaluate a proposal from your consultant. This includes the conclusion that the proposed internal team:

• Shows that the team understands the basic issues you need to have addressed
• It proposes objectives and results that will really help to address their basic problems
• Presents an approach that makes sense by suggesting a reasonable set of activities, use of time and resources that both meet your deadlines and reasonable, and presents a series of milestones that show how the project will go ahead and give the opportunity of easy to understand if the project is on track

If you are not satisfied with the proposal, then have the option of sending the project team back to the drawing board or consider other options (including external consultants).

While a well-structured proposal and agreed it is a key success factor, it really shows its value when used as part of the senior management of the project. A key component of this process is to insist that the project team sticks to the agreed deadlines and milestones (such as second nature to external consultants).

Read more »

Posted in: demanding Propo,Ensure the success of the project,pm

Business Intelligence Solution

Business Intelligence is a know-how solution that helps enterprises, corporations & institutions to understand better, their business operations & performance by analyzing information across lots of dimensions. This improved understanding enable the business leaders in making the right decisions & utilize the resources effectively. Our team has extensive experience & expertise in industry leading Business Intelligence application products that include Oracle-OBIEE, Oracle-PeopleSoft EPM, Actuate, SAP-Business Objects, Microsoft BI Suite, IBM-Cognos & also Open Source product including Pentaho, Jaspersoft & BIRT.

In today's competitive marketplace, making the right decision with right information is the key to success. Our business intelligence solutions can provide deeper insight in to various aspects of your company & enable your business leaders in making informed decisions.

  * Enterprise Business Intelligence Reporting, Dashboard & Score cards
  * Enterprise Performance Management
  * Information Warehousing
  * Mobile Application for Business Intelligence Reports
  * Advanced Analytical
  * Reporting Portal
  * Information Integrations

They have helped our customers in building the following parts of business intelligence systems:

Our methodology to implement the Business Intelligence Solutions

They partner with our customers to understand the operational business processes, revenue stream, expenses, workforce, sales, marketing strategies, operation challenges, decision making processes & provide the very best quality business intelligence solutions that suites our customer needs. With our custom solution for Business Intelligence Reporting, domain knowledge, technical expertise & best practices they have developed & implemented lots of high-quality business intelligence systems that best suites our customer�s requirement & have dramatically lowered total cost of possession of the business intelligence method.

Read more »

Posted in: Business Intelligence Solution,pm

Management Knowledge System

What do you think about Management Knowledge system?

This is Create database model, * Project and Knowledge Management System* Collaborative Messaging and integrated Workflow engine* On-line voting, scoring and reviews* Template based Project Creation* Tree-based Knowledge Mapping

And This is, Test table Integrity, DOWNLOAD

Read more »

Posted in: Management Knowledge System,pm

Strategic Information Systems Planning (SISP) - An IS Strategy for ERP Implementation

The following is based on Dr. Bozarth’s research on “ERP Implementation Efforts at Three Firms: Applying lessons from the SISP and IT-enabled change literature” which is scheduled to appear in the International Journal of Operations and Production Management.

Strategic advice systems planning, or SISP, is based on two amount arguments. The aboriginal is that, at a minimum, a firm’s advice systems investments should be accumbent with the all-embracing business strategy, and in some cases may alike become an arising antecedent of aggressive advantage. While no one disagrees with this, operations administration advisers are aloof starting to abstraction how this alignment takes abode and what the assessable allowances are. An affair beneath assay is how a manufacturer’s business strategy, characterized as either “market focused” or “operations focused,” affects its adeptness to accumulate ability against chump account allowances from its ERP investments.

The additional amount altercation abaft SISP is that companies can best accomplish IS-based alignment or aggressive advantage by afterward a proactive, academic and absolute action that includes the development of ample authoritative advice requirements. This is in adverse to a “reactive” strategy, in which the IS accumulation sits aback and responds to added areas of the business alone back a charge arises. Such a action is abnormally accordant to ERP investments, accustomed their costs and abiding impact. Seegars, Grover and Teng (1) accept articular six ambit that ascertain an accomplished SISP action (notice that abounding of these would administer to the cardinal planning action in added areas as well):

1. Comprehensiveness

Comprehensiveness is “the admeasurement to which an alignment attempts to be all-embracing or across-the-board in authoritative and amalgam cardinal decisions”.

2. Formalization

Formalization is “the actuality of structures, techniques, accounting procedures, and behavior that adviser the planning process”.

3. Focus

Focus is “the antithesis amid adroitness and ascendancy orientations inherent aural the cardinal planning system”. An avant-garde acclimatization emphasizes avant-garde solutions to accord with opportunities and threats. An commutual acclimatization emphasizes control, as implemented through budgets, ability allocation, and asset management.

4. Top-down flow

SISP should be accomplished by top managers, with the aid of abutment staff.

5. Ample participation

Even admitting the planning breeze is top-down, accord charge absorb assorted anatomic areas and, as necessary, key stakeholders at lower levels of the organization.

6. High consistency

SISP should be characterized by common affairs and reassessments of the all-embracing strategy.

The recommendations begin in the SISP abstract accept been echoed in the operations administration literature. It has been appropriate that firms should allocate a academic top-down planning action for bond advice systems action to business needs as they move against change in their administration orientation, planning, organization, and ascendancy aspects of the IT function.

Reference:

(1) Segars, A.H., Grover, V., and Teng, J.T.C. (1998), “Strategic information systems planning: planning system dimensions, internal coalignment, and implications for planning effectiveness”, Decision Sciences, Vol 29 No 2, pp. 303-345.

Read more »

Posted in: pm,Strategic Information Systems Planning

Gas Elpiji 3kg Pertamina (pelaporan)

Project ini saya lakukan ketika PT Persada (jogja) dan UTP (Solo) membutuhkan software untuk mengcover laporan penerimaan gas elpiji gas3kg, yang akan di berikan kepada pertamina.

Software ini akan mendata KK (kepala keluarga) di suatu daerah tertentu yang akan melaporkan mulai dari kabupaten, kecamatan, rt dan rw secara keseluruhan.

Matrik perhitungan juga dilakukan untuk melakukan validitas.

Read more »

Posted in: projectku

Grafiti Medical Wing

Daftar Isi
Keunggulan 3
Fitur 4
Modul Administrasi 4
Modul Pengelolaan Pasien 5
Modul Pengelolaan Kunjungan 6
Modul Rekam Medis dan Kebidanan 7
Modul Farmasi dan Inventory 9
Modul Billing / Kasir 11
Modul Laporan Eksekutif 12
Modul Administrator Sistem 13
Kebutuhan Sistem 14
Medwing Edisi Personal 14
Medwing Edisi Corporate 15
Tahapan Pengembangan 17
Pembiayaan 17
Medwing Personal 17
Medwing Corporate 17

Proposal silahkan di : DOWNLOAD

Read more »

Posted in: projectku

Central Admin for agency Prudential Jogjakarta

Terkadang kantor agency khususnya prudential life insurance kekurangan ide untuk mengumpulkan data dan tracking data untuk produksi yang biasanya ditampilkan untuk laporan monday motivation meeting (M3).

Disini saya pernah mengembangkan program untuk mengakumulasikan hal tersebut. Dan data tersebut bisa digunakan untuk akumulasi sebuah agency untuk pelaporannya.

Read more »

Posted in: projectku

Virtual Project Office

Many times an organization requires a project office. It could be for a specific large one time initiative such as a corporate wide business transformation or the integration of systems, processes & people after a merger or acquisition. Or the organization recognizes the need of a project office but may not be able to justify its costs nor require it to be part of the corporation until its maturity & internal capacity can manage it internally.

This is where an outsourced project office model can come in to play.

* The VPO must match the organizations ability to absorb/utilize the PMOs full capabilities
* Adaptable for scalability & evolutionary
* One size does not fit all

Virtual Project Office (VPO) is adaptable to support an organizationâs level of PM Maturity:

SPM Virtual Project Office (VPO) is a comprehensive service covering the variations & specific needs of a client which a project office can provide. Using SPM Project Office Advantage model the VPO effectively leverages SPM suite of capabilities covering:

People:

Processes:

* specialist professionals to functionally manage the project office
* program & project managers as needed
* project coordinators

Technology:

* project office capabilities
* SPM framework,
* portfolio management,
* reporting,
* training

* Microsoft Project Server or equivalent
* SharePoint & other team collaboration tools
* Portfolio Management application

Benefits to clients include:

1. Improved governance - oversight on decision making, compliance, reporting
2. Save time - reduce the time to implement & recognizing the benefits of a project office
3. Save money- eliminate the beginning up costs
4. Transportable to the client when ready

For more on how this service can work for you plz contact us.

Read more »