Sistem Informasi Monitoring Pelaksanaan Kegiatan (SIMPEK) - LSM WWF

1. Cakupan Pekerjaan :

Sistem Informasi Monitoring Pelaksaan Kegiatan (SIMPEK) adalah sebuah sistem yang dibangun untuk memantau pelaksanaan kegiatan proyek, termasuk mengelola dokumen, foto, terkait pelaksanaan proyek. Sistem ini dirancang mudah digunakan dan dapat dijalankan di jaringan area lokal. Sistem menggunakan server database untuk menyimpan seluruh dokumen operasional. Semua modul yang terintegrasi pada satu titik operasi dan perangkat lunak sehingga dapat digunakan dalam lingkungan single user atau multi.
Untuk memudahkan dalam monitoring dan evaluasi projek maka diperlukan data base yang terintegrasi dan dapat dilakukan update dengan cepat dan akurat. Disamping melakukan penyusunan database yang terstruktur juga diperlukan user interface untuk sarana disseminasi dan presentasi ke para pihak terutama donor. Oleh karena itu untuk melakukan itu semua akan dibangunlah sebuah sistem informasi monitoring project.

2. Objectives :

- Membuat database project baik spatial dan non spatial secara terstruktur dan terintegrasi serta mudah melakukan pemutakhiran data
- Membuat Sistem Informasi Monitoring Pelaksanaan Project –SIMPEK)

3. Methodology:
- Diskusi untuk membangun tool, tujuan dan kebutuhan database
- Membuat Prototype
- Konsultasi dengan Klien
- Pembuatan program
- Pembuatan modul dan training penggunaan
- Maintaining system

4. Fitur – fitur aplikasi
1. Database terpusat dengan menggunakan MySQL
2. Modul Aplikasi tersusun atas :
a. Peta Interaktif lokasi – lokasi pelaksanaan Sub-task (activity) yang apabila diklik pada salah satu titik di peta akan terlihat daftar task dan sub task, beserta status pelaksanaannya, dan kalau salah satu daftar activity diklik akan langsung terlihat detail deskripsi activity.
b. Modul-modul struktur pengelolaan dokumen proyek dengan tiga layer (dapat dikustomisasi) :
i. Modul Project (Objective), berisi deskripsi, list task (result) dan gantt chart, attachment dokumen.
ii. Modul Task (Result), berisi deskripsi, list Sub-task (Activity) dan gantt chart, attachment dokumen.
iii. Modul Sub-task (Activity), berisi deskripsi, dan attachment dokumen.
c. Workplan, berisi rangkuman rencana semua project, task, sub-task, starting date, final date.
d. Modul Media untuk mengelo asset proyek yang didokumentasikan dalam bentuk foto, video, newsletter, dst.
e. Modul Aset, berbentuk fasilitas untuk mengelola data asset yang dimiliki oleh proyek.
f. Modul Report, berisi daftar semua project, task, sub-task, starting date, final date, status pelaksanaan sudah mulai, masih berjalan, atau sudah selesai, persen progess pelaksanaan.
g. Administrator, untuk mengelola user dan previlagenya.

Posted in: projectku